Backup e ripristino della posta di Microsoft Outlook

 

Questa guida  serve a fare il backup della posta di Microsoft Outlook, ma e’ particolarmente utile nel caso che vogliate formattare e reinstallare il vostro sistema operativo oppure spostare i vostri dati su un nuovo computer.

Bisogna precisare che questa procedura permette di fare il backup delle e-mail, dei contatti delle regole e di tutti gli elementi dell’Outlook, ma non vi permette di fare il backup degli account esistenti, per questi vi consiglio di crearvi un documento word o di testo dove segnare i dati di configurazione di pop e smtp, nonche’ user e password.

Il procedimento consiste di due passaggi:

  • backup di e-mail, contatti, calendario, attivita’
  • esportazione delle regole di outlook
  • 

Backup di e-mail, contatti, calendario,attivita’

Per backuppare possiamo utilizzare due metodi diversi:

  • backup tramite importazione/esportazione guidata di outlook
  • backup tramite un semplice copia incolla
  • 

- nel primo caso basta aprire Outlook

Andare su File -> Importa ed esporta -> esporta in un file

outlook - esporta in un file

selezionare File delle cartelle personali (.pst)

outlook - file delle cartelle personali

ora per fare il backup completo selezionare Cartelle personali e spuntare includi sottocartelle

outlook - cartelle personali

specificare il percorso dove vogliamo salvare

outlook - salva file

aspettare con molta pazienza che abbia finito….

- nel secondo caso (copia incolla) basta aprire outlook

andare su strumenti -> impostazione account ->file di dati

outlook - file di dati

vedere il percorso per il file di dati predefinito, aprire il percorso, copiare il file ( di solito outlook.spt)  e conservarlo con cura…

Esportazione regole Outlook

La procedura di esportazione delle regole di outlook e’ molto semplice, bisogna aprire outlook ed andare su:

strumenti -> regole e avvisi -> cliccare sulla voce opzioni e poi esporta regole, date il nome al file da salvare e…

outlook - regole e avvisi

ecco fatto, ora avete il backup del vostro Outlook!!

Ripristino di Outlook

Ora che abbiamo i nostri file di backup potremmo aver bisogno di fare un ripristino o spostare tutto su un nuovo computer, bene!

le operazioni da seguire in questo caso sono molto piu’ veloci, dobbiamo per prima cosa installare l’Outlook sul computer e configurare gli account di posta, meglio fuori rete per non scaricare la posta:

  •  se abbiamo esportato con  la procedura guidata possiamo reimportare il file cosi’:
 
 
 

file -> importa ed esporta -> importa dati da altri programmi o file -> file delle cartelle personali .pst -> selezioniamo il file da importare
  

 

  •  se invece abbiamo copiato il file basta copiare il file outlook.pst in una cartella (per es. posta) , andare su:
strumenti -> impostazione account -> file di dati -> aggiungi
outlook - file di dati

selezionare file delle cartelle di outlook e poi il file appena copiato.
riavviare outlook ed il gioco e’ fatto.

Per quanto riguarda le regole ed avvisi invece andare su
strumenti -> regole e avvisi -> cliccare sulla voce opzioni e poi importa regole, selezionare il file delle regole.
Share Button

facebook linkedin foursquare youtube google+

© 2011 . All Rights Reserved.

STHS Group Via Zamenhof n.418 36100 Vicenza (VI) - P.Iva: 03444440246
Posizionamento sito by Primi sui Motori