Backup e ripristino della posta di Microsoft Outlook
Questa guida serve a fare il backup della posta di Microsoft Outlook, ma e’ particolarmente utile nel caso che vogliate formattare e reinstallare il vostro sistema operativo oppure spostare i vostri dati su un nuovo computer.
Bisogna precisare che questa procedura permette di fare il backup delle e-mail, dei contatti delle regole e di tutti gli elementi dell’Outlook, ma non vi permette di fare il backup degli account esistenti, per questi vi consiglio di crearvi un documento word o di testo dove segnare i dati di configurazione di pop e smtp, nonche’ user e password.
Il procedimento consiste di due passaggi:
- backup di e-mail, contatti, calendario, attivita’
- esportazione delle regole di outlook
Backup di e-mail, contatti, calendario,attivita’
Per backuppare possiamo utilizzare due metodi diversi:
- backup tramite importazione/esportazione guidata di outlook
- backup tramite un semplice copia incolla
– nel primo caso basta aprire Outlook
Andare su File -> Importa ed esporta -> esporta in un file
selezionare File delle cartelle personali (.pst)
ora per fare il backup completo selezionare Cartelle personali e spuntare includi sottocartelle
specificare il percorso dove vogliamo salvare
aspettare con molta pazienza che abbia finito….
– nel secondo caso (copia incolla) basta aprire outlook
andare su strumenti -> impostazione account ->file di dati
vedere il percorso per il file di dati predefinito, aprire il percorso, copiare il file ( di solito outlook.spt) e conservarlo con cura…
Esportazione regole Outlook
La procedura di esportazione delle regole di outlook e’ molto semplice, bisogna aprire outlook ed andare su:
strumenti -> regole e avvisi -> cliccare sulla voce opzioni e poi esporta regole, date il nome al file da salvare e…
ecco fatto, ora avete il backup del vostro Outlook!!
Ripristino di Outlook
Ora che abbiamo i nostri file di backup potremmo aver bisogno di fare un ripristino o spostare tutto su un nuovo computer, bene!
le operazioni da seguire in questo caso sono molto piu’ veloci, dobbiamo per prima cosa installare l’Outlook sul computer e configurare gli account di posta, meglio fuori rete per non scaricare la posta:
- se invece abbiamo copiato il file basta copiare il file outlook.pst in una cartella (per es. posta) , andare su: